A Prefeitura de Campo Grande, por meio da Secretaria Municipal de Gestão (Seges), realizou nesta segunda-feira (10) o Workshop Gestão de Documentos SEI, que reuniu no auditório do Instituto Municipal de Previdência de Campo Grande (IMPCG), servidores de diversos órgãos e entidades do executivo municipal com o objetivo de capacitar os participantes na construção do Plano de Classificação de Assuntos e Documentos, um passo essencial para a implantação eficaz de processos no SEI (Sistema Eletrônico de Informações).

“A modernização da gestão é uma das prioridades da administração. A implementação do SEI fará com que os serviços prestados pela prefeitura cheguem até as pessoas com mais eficiência. Está é uma ferramenta de gestão muito potente e que pode trazer resultados rápidos.  Segundo índices do Governo Federal referentes a governança e gestão, Campo Grande alcançava 37 pontos. Em dois anos, com as melhorias realizadas em todas as áreas da gestão, a Capital saiu de 37 para 85 pontos. A implementação do SEI será determinante para que o município siga avançando e sendo referência nacional”, pontuou a prefeita Adriane.

Durante o evento, foram abordados conceitos fundamentais, exemplos práticos e realizados exercícios que permitiram aos participantes aplicar a visão de negócio na construção do plano. A interação entre os representantes dos diferentes órgãos e entidades proporcionou uma troca rica de experiências e conhecimentos, fortalecendo a colaboração e a sinergia entre as áreas da administração municipal.

Conforme a coordenadora técnica de projetos, da Coordenadoria de Gestão Estratégica e Inovação da Seges e responsável pelo treinamento, Simone Cosme Dantas, a construção do Plano de Classificação de Assuntos e Documentos é um trabalho inédito com foco na viabilização da implantação dos processos no SEI.

“Sem esse plano de classificação não seria possível tramitar documentos em processos digitais, é essencial que os servidores estejam envolvidos na construção porque conhecessem o funcionamento da administração municipal porque tem áreas de negócios específicas e dentro dessas competências, cada órgão está sendo convidado a juntos, construir essa tabela de classificação dos assuntos que são inerentes as suas competências”.

Após a exposição dos conceitos fundamentais e a realização dos exercícios práticos durante o workshop, os participantes saíram com uma compreensão mais sólida sobre como construir o Plano de Classificação de Assuntos e Documentos de forma estruturada e alinhada com as necessidades de cada área de negócio do município.

A secretária de Gestão, Evelyse Ferreira, destacou os benefícios trazidos pela adoção do SEI. “Com ele os processos administrativos serão digitalizados, promovendo uma gestão mais ágil e sustentável, além de diminuir significativamente o uso de papel, haverá um ganho muito importante no quesito tempo. Com todos os processos acontecendo no ambiente digital, não teremos mais a necessidade de serem transportados, a disponibilidade será praticamente instantânea, otimizando o tempo e os recursos, melhorando a experiência dos cidadãos ao agilizar o atendimento e a resolução de suas solicitações”.

O aspecto sustentável e a segurança da informação, proporcionados pela adoção do sistema, são pontos elogiados pela assistente técnica, Ângela Aparecida Ferreira, da Secretaria de Governo. “Ao utilizar o sistema, teremos melhora no fluxo de trabalho e condições para o cumprimento de o tempo prazos documentais. É importante ter em mente a economia de combustível e a quantidade de papel que deixará de ser utilizado, contribuindo significativamente com o meio ambiente. Haverá maior segurança e transparência com esse processo porque será possível acompanhar a tramitação, saber onde está, isso é um grande avanço”.

Para o diretor-presidente da Agetec, Paulo Fernando Cardoso, o processo de implementação do SEI no âmbito municipal segue de forma satisfatória. Ele explica isso se dá pelos investimentos em infraestrutura e capacitação feitos pela administração municipal.

“A Prefeitura de Campo Grande está muito bem organizada, as equipes da Agetec já visitaram todas as secretarias e está  trabalhado em parceria com as pastas para, cada vez mais, evoluir nessa questão da transformação de processo físico em processo eletrônico. Isso vai trazer mais celeridade, desburocratização, transparência e economia, tudo que uma gestão moderna precisa”.

Campo Grande mais uma vez se destaca no Ranking Cidades Amigas do 5G. Na nona edição do prêmio, divulgada em 2024 pela Conexis Brasil Digital, a cidade alcançou o 1º lugar entre as capitais.

O levantamento visa identificar entre os 326 maiores municípios brasileiros, aqueles que se destacam na promoção de serviços de telecomunicações. Isso é feito através da criação de políticas e ações públicas que incentivam e facilitam a instalação da infraestrutura necessária para a expansão desses serviços.

No ranking, são avaliadas informações sobre legislação, burocracia, prazo e efetividade para a implantação de infraestrutura de telecom. As cidades amigas do 5G são aquelas que mais estimulam a conectividade, com leis modernas e sem burocracia no licenciamento.

Este trabalho permite que os municípios verifiquem o seu status e identifiquem os pontos que requerem aprimoramentos. Uma melhor posição no ranking significa que o município está melhorando o acesso do cidadão à internet e trazendo investimentos para o município.

Após a Prefeitura formar um grupo técnico para revisar e atualizar a legislação municipal para facilitar a implementação da nova tecnologia, em outubro de 2022, Campo Grande foi reconhecida como a capital brasileira mais preparada para receber essa nova tecnologia, superando cidades como Florianópolis, Rio Branco, Porto Alegre e João Pessoa. A capital Morena também foi premiada pela Conexis, em Brasília, como a primeira colocada do Centro-Oeste.

“A conquista do primeiro lugar entre as capitais é fruto do esforço conjunto das equipes da Prefeitura, em especial a Agetec com apoio da Semadur e Planurb, que trabalharam incansavelmente para desburocratizar processos e atualizar legislações. Continuaremos a facilitar a instalação de novas tecnologias, garantindo que nossos cidadãos tenham acesso às melhores soluções de conectividade disponíveis, e que nossa cidade continue atraindo investimentos e progresso”, destaca a prefeita Adriane.

Para desburocratizar os processos e oferecer uma melhor experiência aos usuários, a Agência Municipal de Tecnologia da Informação e Inovação (Agetec) lançou um site (https://5g.campogrande.ms.gov.br/) com informações essenciais relacionadas à tecnologia.

“No site, disponibilizamos legislações vigentes, uma lista de celulares certificados pela Anatel para a tecnologia 5G e uma seção de perguntas frequentes. A plataforma também permite que as operadoras atualizem informações sobre a geolocalização dos equipamentos e realizem digitalmente os pedidos para a instalação de novas antenas, substituindo o antigo processo em papel”,  explica o diretor-presidente da Agetec, Paulo Fernando Cardoso.

(Com assessoria. Foto: Divulgação)