Connect with us

Gestão

Secretaria de Administração capacita mais de 1 mil servidores para operar o novo sistema e-MS

O sistema vai substituir os processos físicos por procedimentos eletrônicos, 100% digitais

Publicado

on

O Governo do Estado de Mato Grosso do Sul está em fase final da implementação do Sistema de Processo Administrativo Eletrônico e-MS, que começa a operar de forma efetiva em todos órgãos do Poder Executivo em janeiro de 2024. Visando oferecer informações mais aprofundadas sobre a plataforma, a Secretaria de Estado de Administração realizou nesta quinta (21) Workshop que reuniu mais de 1 mil servidores no Centro de Convenções Arquiteto Rubens Gil de Camillo.

O sistema vai substituir os processos físicos por procedimentos eletrônicos, 100% digitais. De acordo com a titular da Secretaria de Administração, Ana Nardes, a ferramenta marca o novo ciclo de inovação tecnológica para a gestão digital dos processos administrativos do Estado.

A iniciativa vai garantir celeridade, produtividade, economia, melhores resultados e modernização governamental. “ O Sistema de Processos Eletrônicos é de caráter oficial e será de uso obrigatório, destinado à gestão processual e de documentos”.

A secretária abriu o evento destacando o papel fundamental dos pontos focais no auxílio dos servidores das unidades. “Terão a missão de auxiliar os servidores, dirimindo dúvidas e sendo ponte entre as unidades, a Secretaria de Administração e a Secretaria-Executiva de Transformação Digital. Será responsável também pelo acesso dos servidores no sistema”.

Complementando as informações, a superintendente do Governo Digital (SETDIG), Maria Eduarda Delgado falou sobre acesso ao e-MS por meio do Portal Único (Gov.br) e o treinamento dos pontos focais que vão atribuir perfil e acesso ao sistema no GSI (Gestão de Segurança Integrada).

Dando Continuidade ao evento, a superintendente de Patrimônio, Gestão Documental e Frotas, Cárita Marilhants Silva de Castro, expôs os benefícios do processo eletrônico em comparação ao físico, entre eles, a atuação própria do servidor no processo, a execução mais rápida das tarefas, a redução de custos, o acesso remoto, a segurança da informação, entre outros.

“A adesão ao novo sistema trará uma maior praticidade na gestão dos processos, a erradicação da utilização de papel, maior segurança no procedimento, automação dos processos, facilidade de pesquisa e dados”.

Na oportunidade a superintendente, apresentou também as normativas que regulam o uso do sistema, por meio do decreto 16.037, de 25 de outubro e a Resolução Conjunta SAD/SEGOV n.01, de 28 de novembro de 2023. Cárita ainda respondeu aos questionamentos dos participantes durante o evento.

Convidado para o evento, o ouvidor-geral do Estado, Álvaro Carneiro de Oliveira Neto ressaltou o trabalho realizado pela ouvidoria, canal de comunicação do Governo do Estado e os cidadãos, que visa fomentar a participação e o controle social por meio de manifestações no Fala.BR.

A plataforma informatizada resulta da interação entre o e-Ouv e o e-SIC que possibilita tratar, em ambiente único, as manifestações de ouvidoria, pedidos de acesso à informação, reclamações, sugestões e denúncias.

“Os usuários externos poderão realizar o pedido de vista e cópia de processos diretamente ou por meio de seus representantes legais com documento que comprove a qualidade de interessado e por meio de formulário. Os pedidos serão analisados pela unidade organizacional responsável pelo andamento do processo”.

Na oportunidade, o ouvidor-geral apresentou as fundamentações legais relacionadas à Lei de Acesso a Informações e a obrigatoriedade do Estado de prestar o apoio necessário ao desempenho da função da ouvidoria.

Evento

Organizado pela Secretaria de Administração o evento foi direcionado aos servidores do Poder Executivo Estadual. Cerca de 1000 servidores das diversas áreas participaram do evento presencialmente. O evento foi transmitido ao vivo pelo YouTube, e está disponível no canal da Fundação Escola de Governo (EscolagovMS_Oficial), ampliando o número de participantes.

Capacitação on-line

Todos servidores do Governo do Estado já podem acessar o curso on-line “Sistema Eletrônico de Processos: e-MS – Turma 01/2023” disponível na plataforma da Fundação Escola de Governo (Escolagov).

A capacitação é essencial devido à mudança do Sistema de Comunicação Eletrônica (e-DOCMS) e o Módulo de Protocolo no Sistema de Comunicação Eletrônica – que permanecem em funcionamento até o dia 31 de dezembro de 2023 – para o uso, a aplicação e implementação do e-MS.

Atualmente, seis órgãos do Governo utilizam a plataforma unificada de demandas internas e externas, em fluxo fechado: CGE-MS, PGE (Procuradoria-Geral do Estado), Iagro (Agência Estadual de Defesa Sanitária Animal e Vegetal) e as Secretarias de Estado de Governo e Gestão Estratégica (Segov); de Turismo, Esporte, Cultura e Cidadania (Setescc) e de Infraestrutura e Logística (Seilog).

A implementação está alinhada com as diretrizes governamentais de transformação digital do Governo do Estado, realizada em parceria entre a SAD (Secretaria de Estado de Administração) e a Segov (Secretaria de Governo).

O sistema para tramitação de documentos e virtualização de processos da administração pública – e-MS -, foi lançado em julho deste ano. O curso tem carga horária de 10 h/a e quatro módulos:

  • Processo Administrativo Eletrônico de MS;
  • Resolução Normativa;
  • LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais);
  • Passo a passo do Sistema e-MS.
(Com assessoria. Fotos: Divulgação)

Gestão

Barbosinha ‘passa bastão’ para Riedel e juntos já começam a planejar os desafios do Estado para 2025

Riedel mencionou que o Estado não para e que o Governo segue com várias obras em andamento em todas as regiões

Publicado

on

O governador Eduardo Riedel voltou de férias nesta segunda-feira (13) e recebeu o ‘bastão’ do vice-governador José Carlos Barbosa, o Barbosinha, que ficou à frente do Estado nos últimos 10 dias. Eles destacaram a importância de manter a agenda municipalista, de entregas e investimentos nas 79 cidades, assim como a linha de trabalho de buscar o desenvolvimento e crescimento do Mato Grosso do Sul.

“Agradeço ao Barbosinha por assumir o Estado nos últimos 10 dias e dar prosseguimentos as entregas nos municípios. Temos tranquilidade para sair de férias porque deixamos alguém preparado e capacitado para conduzir a agenda do Estado, alguém que conhece tudo do Mato Grosso do Sul. Ele fez um trabalho excepcional. Agora vamos seguir juntos porque temos muito trabalho pela frente em 2025”, afirmou Riedel.

Riedel mencionou que o Estado não para e que o Governo segue com várias obras em andamento em todas as regiões. “Temos a boa notícia que Mato Grosso do Sul é o estado que mais vai crescer em 2025, segundo a projeção do Banco do Brasil. Por isto é muito bom ter um vice-governador que trabalha junto com a gente, no dia a dia, em sintonia com as demandas do Estado”, concluiu.

Durante a reunião realizada no Gabinete do Receptivo, Barbosinha deu às boas-vindas ao governador e destacou que o Estado segue de vento em polpa, com rumo e direção bem definidos. “Fiquei muito feliz pela oportunidade e por cumprir esta missão. Neste período (governador em exercício) fizemos muitas visitas aos municípios, recebemos prefeitos e vereadores e conversamos com a população em geral. Estado está com indicadores positivos e obras importantes em andamento, que 2025 seja de muita prosperidade”.

Barbosinha ficou como governador em exercício de 2 a 12 de janeiro. Neste período entregou pacote de obras na região do Cone Sul, nas cidades de Itaquiraí, Japorã, Mundo Novo e Eldorado. Também inaugurou delegacia da Polícia Civil em Figueirão, assim como o Núcleo Integrado de Atendimento à Mulher (NUIAM) em Rio Brilhante.

Com foco na infraestrutura, entregou a nova ponte de concreto sobre o Rio Dourados, no distrito de Porto Vilma, divisa entre Dourados e Deodápolis e ainda inaugurou a Base Operacional da Polícia Militar Rodoviária em Ipezal, distrito de Angélica. Na Capital promoveu reuniões com prefeitos vereadores de diferentes cidades.

(Com assessoria. Fotos: Divulgação)

Continue Lendo

Gestão

Barbosinha encerra período como governador em exercício com foco no municipalismo e entregas estratégicas

Gestão interina reforçou alinhamento com os municípios, avanços nas políticas públicas e entregas que beneficiam diretamente a população sul-mato-grossense

Publicado

on

Durante os dez dias em que esteve à frente do Governo de Mato Grosso do Sul, José Carlos Barbosa, o Barbosinha, imprimiu uma gestão marcada por importantes entregas e um diálogo próximo com lideranças locais. No período como governador em exercício, consolidou aproximadamente R$ 61,7 milhões em investimentos, impactando áreas estratégicas e beneficiando milhares de cidadãos em todo o Estado.

Ao longo do mandato temporário, Barbosinha conduziu uma agenda dinâmica que incluiu a assinatura de ordens de serviço, visitas a municípios e reuniões com prefeitos, vereadores e representantes da sociedade civil. “Conduzimos a gestão com responsabilidade e compromisso com o municipalismo. Cada entrega e cada encontro buscou atender as demandas reais da população, mostrando que o governo está presente e comprometido em transformar realidades”, afirmou.

Entre os principais avanços, Barbosinha assinou a ordem de serviço para a construção do quartel do Corpo de Bombeiros em Itaquiraí, consolidando um compromisso assumido com a população há um ano, durante a entrega de um poço tubular profundo de 150 metros. Com um investimento estadual de R$ 3 milhões e uma contrapartida municipal de R$ 2 milhões, a unidade será estratégica para reforçar a segurança na região, especialmente ao longo da Rota Bioceânica.

Outra iniciativa significativa foi a inauguração da primeira delegacia de Polícia Civil em Figueirão, que marcou a conclusão da cobertura do sistema de segurança em todos os 79 municípios de Mato Grosso do Sul. Além disso, a instalação do Núcleo Integrado de Atendimento à Mulher (NUIAM) em Rio Brilhante demonstrou o compromisso do governo com o acolhimento e a proteção das mulheres, fortalecendo as políticas públicas de combate à violência de gênero e promovendo um atendimento humanizado.

A agenda do governador em exercício incluiu visitas a diversas localidades, como Ipezal, Sonora, Eldorado, Japorã e Mundo Novo, reafirmando o compromisso do governo com investimentos significativos em saúde e infraestrutura urbana.

Entre as entregas mais aguardadas esteve a ponte de concreto sobre o Rio Dourados, no distrito de Porto Vilma. A obra, que demandou R$ 9,4 milhões em investimentos, conecta os municípios de Deodápolis e Dourados, otimizando o escoamento da produção agrícola e encurtando trajetos para a população local. “Essa ponte não é apenas uma estrutura física; é uma conexão de oportunidades e desenvolvimento regional que impacta diretamente a vida das pessoas”, enfatizou Barbosinha.

Diálogo como alicerce da gestão

Barbosinha também reforçou a importância do diálogo com lideranças municipais como pilar estratégico de sua gestão. Ele destacou encontros com a prefeita de Campo Grande, Adriane Lopes, e com o presidente da Câmara Municipal, vereador Papy, como exemplos da proximidade entre o governo estadual e os municípios.

“Construir pontes de diálogo é fundamental para garantir que as políticas públicas atendam às reais necessidades das comunidades. Essa proximidade fortalece o alinhamento entre Estado e municípios, trazendo resultados mais efetivos para a população”, ressaltou.

Legado e projeção para o futuro

Ao concluir sua gestão interina, Barbosinha apresentou ao governador Eduardo Riedel um relatório detalhado das ações realizadas e das projeções estratégicas para Mato Grosso do Sul. O documento destacou o fortalecimento do municipalismo como eixo central do governo, além da continuidade de obras e políticas públicas voltadas para um Estado mais inclusivo, sustentável e digital.

“Esses dez dias foram uma oportunidade única para reafirmar nosso compromisso com o futuro de Mato Grosso do Sul. Mostramos que, mesmo em um período curto, é possível entregar resultados expressivos e estreitar a conexão com os cidadãos. Saio desta experiência ainda mais motivado para trabalhar ao lado do governador Eduardo Riedel por um Mato Grosso do Sul cada vez mais próspero e integrado”, concluiu Barbosinha.

(Com assessoria. Fotos: Divulgação)

Continue Lendo

Gestão

Governador em exercício reforça parcerias em agenda municipalista e harmonia entre poderes

Barbosinha destaca as ações concretas do governo na vida das pessoas

Publicado

on

Em mais um exemplo de gestão municipalista e diálogo institucional, o governador em exercício de Mato Grosso do Sul, José Carlos Barbosa, o Barbosinha, realizou nesta quarta-feira (10) visitas institucionais à Câmara Municipal e à Prefeitura de Campo Grande.

Recebido pelo presidente da Casa de Leis, vereador Papy, e pela prefeita Adriane Lopes, Barbosinha destacou a importância da harmonia entre os poderes estadual e municipal para promover ações que transformem a vida dos sul-mato-grossenses, incluindo a Capital Morena.

“A parceria entre o Governo do Estado e o poder legislativo de Campo Grande é um reflexo do que acreditamos: um governo próspero, verde, inclusivo e digital. A Capital é fundamental para o desenvolvimento do nosso Estado, e, com o alinhamento entre os poderes, conseguimos apresentar resultados concretos que impactam diretamente a vida das pessoas”, afirmou Barbosinha.

Na Câmara Municipal, o presidente Papy destacou o gesto de proximidade e a relevância do diálogo com o Executivo Estadual.

“A visita do governador em exercício é um marco importante para Campo Grande. Esse diálogo entre a Casa de Leis e o Estado é essencial para que as demandas da população cheguem a quem pode transformá-las em ações. Estamos sempre abertos a essa parceria que fortalece nossa cidade e nosso Estado,” disse Papy, que esteve acompanhado de outros parlamentares durante a recepção.

Já na Prefeitura de Campo Grande, Barbosinha foi recebido pela prefeita Adriane Lopes, que enfatizou a importância do alinhamento institucional.

“Campo Grande é a Capital de um Estado que tem crescido e se desenvolvido de maneira sustentável graças ao trabalho conjunto entre o Governo do Estado e a Prefeitura. Essa relação respeitosa e harmônica é um exemplo de como o diálogo pode gerar grandes avanços em infraestrutura, saúde, educação e qualidade de vida para a nossa população,” destacou a prefeita.

Ações municipalistas na prática

Durante as agendas, Barbosinha apresentou os eixos estratégicos do governo estadual — próspero, verde, inclusivo e digital —, mostrando como cada um deles está refletido nas ações implementadas em Campo Grande.

O governador em exercício destacou investimentos recentes em mobilidade urbana, sustentabilidade, tecnologia e inclusão social que fazem parte do plano estratégico do governo para a Capital e outras regiões do Estado.

“O Governo de Mato Grosso do Sul trabalha com metas claras e compromisso com as pessoas. Estamos aqui não apenas para fortalecer a relação entre os poderes, mas para mostrar como esse alinhamento resulta em obras, projetos e ações que fazem a diferença. Campo Grande, como capital do nosso Estado, é parte essencial dessa transformação”, concluiu Barbosinha.

As visitas reforçam o compromisso do Governo de Mato Grosso do Sul em manter um diálogo constante com as lideranças municipais e o Legislativo, garantindo que as políticas públicas cheguem com eficiência a quem mais precisa.

(Com assessoria. Fotos: Divulgação)

Continue Lendo

Mais Lidas

Copyright © 2021 Pauta 67