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CGE

Inovação tecnológica é uma das marcas, em 2023, da CGE-MS

Fornecer suporte e assessoria em Tecnologia da Informação para toda a CGE-MS

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Fornecer suporte e assessoria em Tecnologia da Informação para toda a CGE-MS (Controladoria-Geral do Estado de Mato Grosso do Sul). Este é o propósito da Asti (Assessoria em Tecnologia da Informação). Dessa forma, entre as diversas ações realizadas em 2023, as que mais se destacaram em parceria com outros setores e/ou instituições foram:

  • ampliação da utilização do robô Arauto na própria instituição e nas Unidades Setoriais e Seccionais com a implantação de novas trilhas de auditoria. Trabalho desenvolvido com o CIE (Centro de Informações Estratégicas) e a AGC (Assessoria de Governança e Comunicação);
  • apoio técnico no desenvolvimento do projeto do novo Portal da Transparência do Governo do Estado de Mato Grosso do Sul;
  • desenvolvimento de painéis de BI com informações gerenciais obtidas a partir do sistema Fala.BR e Jucems Digital.

Sobre o robô Arauto, é um software de automatização de processos desenvolvido com foco gerencial e de auditoria, tendo a finalidade de apoiar a gestão, agilizar as tarefas e aumentar a produtividade dos auditores trazendo agilidade, confiabilidade, transparência e segurança nos serviços prestados pela instituição.

Já em relação ao Portal da Transparência, todo o trabalho está alinhado com as equipes tanto da Ouvidoria-Geral do Estado, da CGE-MS, quanto das secretarias que estão empenhadas em entregar a ferramenta mais moderna e dinâmica à população.

A respeito dos paineis de BI, os avanços no ano de 2023 foram desafiadores e satisfatórios. “Nós desenvolvemos junto com os auditores das Unidades Setoriais das Secretarias de Saúde e de Turismo, Esporte, Cultura e Cidadania, além da Agência Estadual de Gestão de Empreendimentos cenários necessários que puderam contribuir diretamente com as tomadas de decisões dos gestores das respectivas pastas. O que proporcionou uma evolução ímpar para nossos próximos projetos”, declara o chefe da Asti, Leandro Silveira dos Santos.

A equipe da Asti trabalha com a finalidade de disseminar a cultura “data driven” – orientada por dados na CGE-MS, enfatizando a tomada de decisão baseada em evidências, dados concretos e análises detalhadas, como também a promoção do aprendizado e inovação contínua, incentivando o desenvolvimento de habilidades em análise de dados.

O gestor do setor afirma que: “por ser uma “área meio” busca constantemente melhorias significativas, sempre em parceria com outros setores e instituições, na transparência e no acesso à informação, objetivando o empoderamento dos cidadãos; permitindo-lhes um acompanhamento mais efetivo das ações e do uso dos recursos públicos, contribuindo para uma sociedade mais informada e engajada”, revela.

Para 2024, das propostas listadas a serem cumpridas, as que terão atenção diferenciada são aquelas que utilizarão a IA (Inteligência Artificial). Uma delas trata de inovação em transparência e atendimento ao cidadão diretamente relacionado ao Sistema Fala.Br para Análise de Solicitações e Respostas e, a segunda, refere-se à implementação no Portal da Transparência de um bot de busca baseado para facilitar a maneira dos usuários acessarem e encontrarem informações.

“Com esses projetos visamos aprimorar, significativamente, a transparência das ações governamentais e a eficiência no atendimento ao cidadão”, afirma Leandro dos Santos.

O gestor finaliza ressaltando a eficiência da equipe da Asti. “Somos um grupo pequeno, com muitos desafios, mas conseguimos entregar sistemas e vários produtos da área de tecnologia da informação atendendo as demandas. As capacitações, conhecimentos e ferramentas que a gestão da CGE investe na área são importantes para conseguirmos ter alcançado todos os resultados que nos propomos em 2023”, frisa.

(Com assessoria. Fotos: Divulgação)

CGE

Visitas técnicas são realizadas pela CCGE em outros órgãos da administração pública

A iniciativa faz parte de uma estratégia de aproximação e incentivo à utilização assertiva dos recursos públicos.

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Na tarde da última terça-feira (19), a Controladoria-Geral do Estado de Mato Grosso do Sul (CGE-MS) realizou visita técnica na Secretaria de Administração do Estado (SAD-MS). O momento foi marcado pelo compartilhamento de informações e orientações em relação à matéria correicional.

Segundo a corregedora-geral do Estado, Luciana da Cunha Araújo Matos de Oliveira, é de suma importância a aproximação da CGE-MS – órgão central do sistema de controle interno governamental -, com os servidores de outras pastas.

Para ela, através desse tipo de investida é gerada a oportunidade para que dúvidas sejam sanadas. “Essas visitas possibilitam a troca de informações sobre atribuições, normativos e instrumentos de atuação. Além disso, facilitam a emissão de sugestões para o aprimoramento das atividades”, disse.

De acordo com o chefe seccional da CGE-MS vinculado a SAD, Raphael Noleto Auad de Gomes, “esse tipo de iniciativa é importante tanto para o órgão de controle interno quanto para os demais órgãos do Poder Executivo. Isso porque, além de ter foco no aperfeiçoamento da gestão pública e na promoção da efetividade das políticas públicas, a CGE-MS visa o fortalecimento de um ambiente ético e íntegro”.

Ele acrescenta ainda que essa proximidade se faz necessária no sentido de fomentar uma relação de parceria para que o controle interno possa ser eficaz e realizado de forma preventiva. “No final, quem ganha com isso é o estado de Mato Grosso do Sul e o cidadão sul-mato-grossense”, finalizou.

Além da SAD, este ano já receberam a visita da CGE-MS a Agência Estadual de Gestão de Empreendimentos (Agesul) e a Agência de Desenvolvimento Agrário e Extensão Rural (Agraer). Nas ocasiões, foram confirmados o fortalecimento das Unidades Setoriais e Seccionais de Controle Interno (USCI) e a disposição da CGE-MS em auxiliar no cotidiano dos gestores.

Para a chefe seccional da CGE-MS vinculada a Agraer, Sônia Diogo, “foi uma oportunidade para apresentação das necessidades e obstáculos encontrados no dia a dia e, a partir disso, viabilizarmos a mitigação de riscos das atividades da Instituição”.

A importância da realização desse tipo de iniciativa pode ser percebida, também, em relação à utilização dos sistemas implementados. “São visitas extremamente importantes, pois a partir delas os órgãos passam a compreender a necessidade de atender aos apontamentos dos relatórios de auditoria de maneira eficiente.

Para citar um exemplo, a inicialização no e-PAD – sistema que organiza as informações dos procedimentos administrativos correcionais e gera peças necessárias para condução dos procedimentos disciplinares -, é algo que considero uma excelente contribuição”, destacou a chefe seccional da CGE-MS vinculada a Agesul, Cínthia Regina Miranda Ratier Carli.

(Com assessoria. Foto: Divulgação)

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CGE

Mulheres atuam no Controle Interno e fortalecem ações na área em Mato Grosso do Sul

Na CGE-MS (Controladoria-Geral do Estado de Mato Grosso do Sul) a busca pelo equilíbrio de igualdade de gênero é constante

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Nesta sexta-feira, comemora-se mais um Dia Internacional da Mulher. A data foi consolidada pela primeira vez em 1911, após um histórico incêndio na fábrica Triangle Shirtwaist Company, em Nova York. Contudo, somente em 1975 a ONU (Organização das Nações Unidas) oficializou as comemorações e, atualmente, são mais de 100 países que comemoram o 8 de março.

Na época, a luta era para lembrar os embates por justiça salarial. Hoje, esse dia histórico ampliou seu significado e também levanta discussões com temáticas como machismo, violência, feminicídio, discriminação e desigualdade de gênero na busca de uma sociedade cada dia mais igualitária.

Em se tratando de Controle Interno, as ações caminham para que as mulheres que trabalham nessa área tenham, cada vez mais, voz e vez nas atividades que envolvem a evolução, relevância, abrangência e a diversidade conectadas a tudo que abrange o segmento.

Na CGE-MS (Controladoria-Geral do Estado de Mato Grosso do Sul) a busca pelo equilíbrio de igualdade de gênero é constante. Não por acaso, de um corpo técnico totalizando 98 servidores públicos que atuam na instituição, 49 são mulheres, ou 50%.

Outro dado interessante é que, dos 30 cargos de chefia, 53,33% são ocupados por mulheres – o que demonstra uma gestão aberta e de valorização tendo como direcionamento aspectos técnicos.

Auditoras do Estado de carreira, estas profissionais capacitadas junto às equipes que coordenam, trabalham em prol do desenvolvimento de ações e na direção de atender as metas organizacionais de forma consistente, além de garantir a eficiência operacional na elaboração dos serviços para que estejam em conformidade com as leis, os regulamentos e as políticas vigentes.

Há 22 anos como auditora, uma das primeiras servidoras da carreira, Cínthia Regina Miranda Ratier Carli, atualmente chefe da Unidade Seccional de Controle Interno da Agesul (Agência Estadual de Gestão de Empreendimentos), afirma que ao entrar na instituição percebeu que necessitava de algumas habilidades, além das exigidas no concurso.

“Acredito que nós como mulheres somos muito responsáveis e comprometidas. Essas características, penso que contribuem bastante para o atual cenário que a instituição vive. Eu, particularmente, tenho muita dedicação com meu trabalho e com meu Estado. Estou sempre em aprimoramento, em busca dos melhores resultados. Este equilíbrio de gênero enriquece as nossas conquistas e confirma que podemos ser o que quisermos”, declara Cíntia.

Na outra ponta, a mais recente auditora concursada, Kamila Morandim Maidana, destaca a organização da instituição. “Estou há seis meses na carreira e percebo uma CGE equilibrada, organizada. O fato de entrar na pasta por concurso público, mostra e confirma que, nós mulheres, temos capacidade tanto quanto os homens. Até o momento, vejo que a questão técnica se sobrepõe à questão de gênero, o que é difícil encontrar em outros locais. Mas é bom lembrar que estamos em um processo de conquista, de mudança cultural em todo o mundo”, ressalta Kamila.

Marina Hiraoka Gaidarji, auditora e atual controladora-adjunta da pasta, afirma que trabalhar em um ambiente igualitário é um privilégio. “É estranho falar em desigualdade entre homens e mulheres no ambiente de trabalho, quando o desempenho das atribuições depende da competência e não do sexo do servidor. Não sou alheia a tantos preconceitos, diferenças e rótulos que existem, pois sei que nem sempre são declarados, mas podem ser observados na postura de alguns. Aqui trabalhamos e oportunizamos de acordo com a capacidade de cada um, o que pode ser percebido pelo número de mulheres em função de comando na CGE, o que entendo ser, apenas a busca pela qualidade no serviço público”, finaliza a controladora-adjunta.

Conaci

Apoiando a causa de gênero, o Conaci (Conselho Nacional de Controle Interno), em 2022, lançou a plataforma “Mulheres no Controle”. A rede visa promover e incentivar a participação feminina em ações institucionais, como palestras e cargos de liderança, dos órgãos centrais de Controle Interno e do Conaci.

landing page é para cadastros somente de mulheres que atuam em diversas áreas do Controle, como auditoria, combate e prevenção à corrupção, integridade, gestão de riscos, transparência, correição e ouvidoria.

O objetivo é promover mais visibilidade a essas mulheres, por meio da publicação de artigos, de currículos, conteúdos audiovisuais e muito mais. Assim, a rede apresenta para as organizações mulheres capazes e eficientes para participar ativamente de ações para administração pública e privada.

Já no ano passado, as ações resultaram na publicação da obra “Mulheres no controle: tópicos de Controle Interno sob o olhar das mulheres”. Com a participação de mais de 25 autoras, o livro traz a contribuição para o avanço contínuo da equidade de gênero.

Conforme a sinopse da obra: “… Sob a perspectiva das mulheres que assinam os capítulos, são apresentados ao leitor conteúdos que simbolizam toda a evolução, relevância, abrangência e diversidade que a temática Controle Interno vem adquirindo, ao longo do tempo, nos domínios público e privado… com destaque para diagnósticos e iniciativas que incentivem, cada vez mais, a participação feminina no macrossistema de Controle Interno, em especial nas posições de comando e liderança”, revela.

(Com assessoria. Fotos: Divulgação)

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CGE

Regimento Interno da Controladoria-Geral do Estado de MS é publicado

São mais de 30 páginas publicadas, incluindo o organograma da estrutura organizacional

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Edição do DOE (Diário Oficial do Estado) publicou a aprovação do Regimento Interno da CGE-MS (Controladoria-Geral do Estado de Mato Grosso do Sul).

O documento apresenta um conjunto de normas estabelecidas para regulamentar a instituição e o funcionamento do órgão, detalhando os diversos níveis hierárquicos, as respectivas competências das unidades existentes e os seus relacionamentos – internos e/ou externos.

A CGE-MS é uma instituição permanente, essencial e órgão central do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Estadual, tendo como funções básicas as atividades de auditoria interna governamental, de correição, de ouvidoria, de fomento à governança pública e compliance e de condução à transparência e ao controle social.

São mais de 30 páginas publicadas, incluindo o organograma da estrutura organizacional. A maturidade a qual a CGE-MS vem construindo e fortalecendo suas ações refletem na rotina dos resultados positivos ao longo dos anos de sua atuação.

(Com assessoria. Foto: Divulgação)

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