O Governo de Mato Grosso do Sul iniciou a última etapa da conversão de processos administrativos físicos para digitais no Estado. O trabalho, com andamento ao longo de 2023, passou para a fase de conclusão no início deste ano e marca mais um passo para atuação nos pilares da atual Gestão, e para tornar o Mato Grosso do Sul um Estado ‘Inclusivo, Próspero, Verde e Digital’.

Desde o dia 2 de janeiro, os processos administrativos só podem ser iniciados no Estado de forma digital. Os procedimentos que já estão em trâmite, de maneira física, continuam em andamento normal, porém todos os órgãos da Administração Direta, secretarias, autarquias e fundações do Poder Executivo Estadual, devem se parar para aderir ao Sistema de Processos Eletrônicos de maneira integral.

A superintendente de Patrimônio, Gestão Documental e Frotas da SAD (Secretaria de Estado de Administração), Cárita Marilhants de Castro, explica os processos físicos – em trâmite, anteriores a 2024 – ainda não foram descontinuados. “Mas a partir de agora, os processos administrativos físicos, aqueles que ficam nas mesas, não existem mais. Tudo que era físico antes, passou a ser eletrônico”.

Além disso, a tramitação de processos administrativos – férias e outros –, em sistemas próprios, como o Portal do Servidor, e as licitações no Sistema Geral de Compras, vão continuar. “Hoje, tudo é realizado digitalmente, inclusive assinatura, parecer. Tudo que era físico agora é eletrônico. Novos processos não podem ser autuados fisicamente, é tudo via sistema. O que é físico pode continuar, e até o dia 30 de junho precisa ser encaminhado um plano de providências para digitalização desses processos”, explicou a superintendente da SAD.

Em outubro do ano passado, a modernização da tramitação de demandas administrativas do Governo do Estado já estava em funcionamento em seis unidades da administração, direta e indireta – Segov (Secretaria de Estado de Governo e Gestão Estratégica), Setescc (Secretaria de Estado de Turismo, Esporte, Cultura e Cidadania), Seilog (Secretaria de Estado de Infraestrutura e Logística), PGE (Procuradoria Geral do Estado), CGE (Controladoria Geral do Estado) e Iagro (Agência Estadual de Defesa Sanitária Animal e Vegetal) –, que utilizam a plataforma unificada de demandas internas e externas.

“Este é o início de uma caminhada que está no conceito da sociedade atualmente, que é o digital. Todos nós estamos inseridos neste processo, por meio da comunicação, serviços em geral. O que aconteceu com os bancos, vai acontecer com os governos. Alguns estados avançaram mais do que nós, e vamos aproveitar o que os outros fizeram para a nossa realidade, trazendo resultado e eficiência”, afirmou o governador Eduardo Riedel.

A plataforma unificada de demandas internas e externas para tramitação de documentos e virtualização de processos da administração pública, lançada em julho de 2023, passou a funcionar de forma efetiva a partir de janeiro de 2024.

A previsão é de que com o Sistema de Processo Administrativo, as atividades em trâmite na gestão sejam executadas de maneira mais rápida e eficiente, além reduzir pela metade – aproximadamente 50% – o uso de papel.

“Estimamos economia de 50% relativo ao uso de papel. É uma ação de sustentabilidade, economia e eficiência que o sistema vai proporcionar. Sabemos que o processo de maturidade digital é gradativo, pode levar dez anos. Mas precisamos iniciar, e com a ajuda de todos que vão utilizar o sistema”, pontuou a secretária de Estado de Administração, Ana Carolina Nardes.

Transformação

A ação é alinhada com as diretrizes governamentais de transformação digital do Governo do Estado, e realizada em parceria entre a SAD e a Segov.

O governo estadual implementa a plataforma de processos administrativos digitais para eliminar o uso de papel e assim gerar economia aos cofres públicos e sustentabilidade ambiental. Esta mudança dará mais agilidade aos processos e ao mesmo tempo será uma ação sustentável, com foco na responsabilidade ambiental.

Em julho do ano passado, durante solenidade, foi assinado o decreto de regulamentação que institui o Cogepae (Comitê Gestor do Processo Administrativo Eletrônico), responsável pela implantação do Sistema do Processo Administrativo Eletrônico nos órgãos da administração direta, autárquica e fundacional do Executivo Estadual. Também foram apresentados o sistema, o cronograma do projeto e das capacitações dos servidores.

“Vamos capacitar todos os servidores para o uso do sistema. Além de possibilitar a tramitação em qualquer lugar, também poderá ser usado o aplicativo, com modelos de documento padrão”, explicou a secretária da SAD.

A ferramenta marcou o novo ciclo de inovação tecnológica para a gestão digital dos processos administrativos do Estado, iniciativa que garantiu celeridade, produtividade, economicidade, melhores resultados e modernização governamental.

Em novembro de 2023, resolução conjunta da SAD e da Segov, instituiu o Sistema de Processos Eletrônicos, por considerar mais vantajosa a utilização de meios eletrônicos para realização dos processos administrativos com segurança, transparência e economia. Assim é possível aumentar a produtividade e celeridade na tramitação de processos, ampliar a sustentabilidade ambiental com o uso da tecnologia da informação e comunicação, com eficiência e satisfação do público usuário.

(Com assessoria. Fotos: Divulgação)

As atividades da Semana Nacional de Ciência e Tecnologia (SNCT) promovidas pelo Governo do Estado em Mato Grosso do Sul foram iniciadas na tarde de quarta-feira (18), na Escola Estadual Maria Eliza Bocayuva Correa Da Costa, em evento realizado pela Semadesc (Secretaria de Meio Ambiente, Desenvolvimento, Ciência, Tecnologia e Inovação), por meio da Secretaria Executiva de Ciência, Tecnologia e Inovação, em parceria com a Fundect (Fundação de Apoio ao Desenvolvimento do Ensino, Ciência e Tecnologia do MS), SED (Secretaria de Educação), UFMS e UEMS.

Ao todo, serão 30 atividades, de 18 a 20 de outubro que envolvem palestras, Mostra de Ciência, apresentações científicas, workshops e rodas de conversa voltadas aos alunos da rede pública de ensino e comunidade em geral, nos municípios de Campo Grande, Sidrolândia, Dourados e Nova Andradina.

“Hoje, vocês moram em um Estado que tem muita perspectiva. Mato Grosso do Sul é um Estado que está muito bem no cenário nacional, um Estado que avança muito e que se preocupa muito em gerar oportunidades para os jovens. Por isso, quando a gente faz a semana de ciência e tecnologia, quando fazemos essa discussão com vocês, jovens, é para despertar e mostrar um outro caminho no mundo que é o da ciência, tecnologia e inovação e eu espero que essa semana permita essa grande reflexão”, destacou o secretário Jaime Verruck, da Semadesc.

O secretário Executivo de Ciência, Tecnologia e Inovação, Ricardo Senna, destacou que “o objetivo do Governo do Estado é fazer com que vocês fiquem motivados para estudar e mostrar que ciência e tecnologia só se faz com preparação, com muita inteligência, com muita integração, pois hoje o estudo não é mais individualizado tudo o que a gente sabe precisa ser compartilhado com outras pessoas”, comentou.

Em seguida, Senna ministrou palestra sobre Ciência, Tecnologia, Inovação e Empreendedorismo aos estudantes da Escola Estadual Maria Eliza Bocayuva Correa Da Costa. O evento também contou com a participação do secretário de Educação Helio Daher.

Sobre a SNCT

A Semana Nacional de Ciência e Tecnologia acontece anualmente no mês de outubro. Instituída por meio de decreto em 2004, a proposta do evento, realizado pelo Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicação (MCTIC), é mobilizar a população, em especial crianças e jovens, em torno de temas e atividades de C&T, valorizando a criatividade, a atitude científica e a inovação.

A proposta mostrar é a importância da ciência e da tecnologia na vida de todos e para o desenvolvimento do país, oferecendo também uma oportunidade para a população brasileira conhecer e discutir os resultados, a relevância e os impactos da pesquisa científico-tecnológica, principalmente daquelas realizadas no Brasil, e suas aplicações. Desde 2004, o Governo do Estado participa e realiza atividades em alusão à SNCT. Em 2023, o tema em Mato Grosso do Sul é “Ciência Básica para o Desenvolvimento Sustentável”.

Clique aqui para ver a íntegra da programação da SNCT em Mato Grosso do Sul.

(Com assessoria. Fotos: Divulgação)

Com meta de levar tecnologia de ponta e conectividade para todo Mato Grosso do Sul, a Infovia Digital está em fase de conclusão na Capital e já avança para o interior com a extensão da rede de fibra óptica.

Já foram lançados 458 quilômetros de cabo de rede de fibra óptica, equivalente à distância entre as cidades do Rio de Janeiro a São Paulo. Cada unidade administrativa do Governo do Estado receberá um ponto de conexão com a Infovia Digital. A cobertura em Campo Grande já alcança os 98%, faltando apenas 8 pontos de conexão que estarão disponíveis até o início de setembro.

A Infovia Digital conectará praças públicas em todas as cidades, com serviços de vídeo monitoramento e internet gratuitos. Na Capital, as praças públicas selecionadas são: Parque do Sol, Praça do Peixe, Praça Bosque da Paz, Praça Recanto dos Pássaros e Praça República da Bolívia.

A travessia de Campo Grande a Sidrolândia também está pronta e dentro de um mês será concluída, assim que forem autorizadas as instalações nas praças Tancredo Neves, no Bairro São Bento; Praça Ivo Coltro, na Vila Carinhosa, e Praça José Osiro, no Bairro Pindorama, em Sidrolândia.

A expansão da rede ao interior já teve início. A travessia entre municípios está prevista para chegar até final do ano em Sidrolândia, Maracaju, Rio Brilhante e Dourados.

Centro de Operações de Rede

Faltam poucos ajustes para a entrega do COR (Centro de Operações de Rede). Pintura, acabamento e adequação visual são os últimos detalhes para a conclusão da obra. Equipamentos e máquinas apitando confirmam os últimos testes dos sistemas eletrônicos que serão operados no COR.

Com controle de acesso restrito e seguro por meio de reconhecimento facial, o prédio possui forte esquema de segurança física e tecnológica. Tanques de diesel com aterramento, sistema contra incêndio e arrefecimento, geradores de alta potência e áreas administrativas que contam com recepção, banheiros, copa, lavanderia, sala de reuniões, salas técnicas, salas de suporte e sala de gestão formam a estrutura física que centralizará as operações da Infovia Digital.

O COR conta ainda com sistemas de redundância de rede para prevenir que um possível rompimento ocasione a descontinuidade do serviço. Toda a estrutura da rede de dados foi pensada para que não ocorra a interrupção na prestação dos serviços, operados pela Infovia Digital, garantindo segurança aos usuários.

O coração do centro de operações é formado por uma sala com painéis de monitoria dos sistemas de automação. Cada painel contará com ferramentas de controle dos sistemas de uso do data center, durante 24 horas por dia. Nas telas, será possível acompanhar, em tempo real, o funcionamento da rede de fibra óptica pelos sistemas de dados, indicadores de temperatura, medições, alarmes e zoom que irão cobrir todo o Estado.

O COR é o ponto em que todo o tráfego de dados de rede irá convergir. Essa convergência permitirá a gestão de dados centralizada e integrada, garantindo segurança e confiabilidade, controle da capacidade de tráfego entre as unidades administrativas e modularidade para futuras expansões, conforme aumento de demanda.

Segurança pública

O CCM (Centro de Controle e Monitoramento) é outro componente importante da implantação da Infovia Digital em Mato Grosso do Sul. As polícias Civil, Militar e o Corpo de Bombeiros contarão com a estrutura física realizada pela Infovia Digital. As obras seguem aceleradas com expectativa de estar pronto até dia 20 de agosto.

Instalado dentro das dependências do Ciops (Centro Integrado de Operações de Segurança), no Parque dos Poderes, o CCM será responsável pelo monitoramento das praças públicas digitais e câmeras OCR espalhadas pelo Estado. Os equipamentos instalados facilitam a gestão de tráfego de dados e filtragem de conteúdo dos acessos aos usuários nas praças públicas, bem como a integração das tecnologias entre as forças de segurança.

Toda a operação e gestão do CCM será feita pelos agentes de segurança pública do Estado. Por motivos de segurança estatal e preservação de dados, a parceria público-privada presta apenas os serviços de implantação de infraestrutura e suporte físico, sem acesso às câmeras e ao conteúdo da rede.

A Infovia Digital proporcionará mais agilidade nas ações e integração de tecnologias de ponta entre as forças de segurança. São 129 câmeras nas praças públicas espalhadas pelo Estado e mais 28 câmeras OCR com alta precisão e capacidade de zoom para auxiliar as forças de segurança no monitoramento das vias públicas.

Na recém criada sala de crise do CCM serão centralizadas a identificação e solução de eventuais incidentes para atender aos agentes da Polícia Militar, Civil e Corpo de Bombeiros. Além desta sala a Infovia Digital permitirá a ativação da tecnologia de rádios digitais, por falta de infraestrutura essa tecnologia não estava acessível aos agentes públicos, que a reforma possibilitou.

A Infovia Digital permitirá a ampliação o atendimento 193, a operação dos rádios digitais, e aumento na capacidade física do centro de monitoramento. Também possibilitará com a nova infraestrutura a ampliação da capacidade de atendimento do 190 e 193.

Infovia finalizada

A implantação da Infovia Digital deverá estar totalmente concluída até dezembro de 2024. Serão no total 6.950 quilômetros de rede de fibra óptica que ligará as unidades administrativas do Estado nos 79 municípios, instalação de 15.000 ramais de telefonia, disponibilização de serviços de internet gratuito e vídeo monitoramento em 129 praças públicas.

(Com assessoria. Fotos: Divulgação)